第二章
代表會會議（COUNCIL MEETINGS）
第二條
會期（SESSION & MEETING TIME）
1. 代表會每屆任期一年，由每年三月一日開始至翌年二月最後一天止。
2. 每屆代表會會議日期及具體時間由代表會主席擬定或由代表會決定。
3. 所有代表會常務會議均須在擬定開會日期十四天前通知代表會成員，並附議程。
4. 若有需要召開特別會議時，主席須於擬定開會日期三天前通知代表會成員，並附議程。
第三條
議程安排（ARRANGEMENT OF BUSINESS）
5. 除主席作出特別安排外，一般常務會議之議程安排應依照下列次序：
5.1.
宣讀來信（致歉信及轉換代表等）；
5.2.
介紹新成員；
5.3.
通過議程；
5.4.
通過以往之會議紀錄；
5.5.
追認常委會所通過之聲明；
5.6.
處理工作報告；
5.7.
處理已有足夠時間通知的學聯事務（即由常委會及代表會委員會所引介）；
5.8.
處理已有足夠時間通知的由個別代表所引介的事務；
5.9.
其他沒有足夠時間通知但主席容許加入之緊急事項。
6. 主席可將議程分為甲、乙部，甲部為無爭議事項，不許討論；乙部則包括有爭議之議程。任何代表如欲就甲部議程作出討論，必須在會議前知會代表會主席調往乙部，或在通過議程時提出。
第四條
議程通告（AGENDA PAPER）及會議文件（WORKING
PAPER）
7. 常務會議中的討論事項須參考第三條規定次序，清楚列明在議程通告中。
8. 議程若有需要，應盡可能提供會議文件。
9. 會議文件應儘可能詳盡，有關的附件應一併附上。字體亦必須清楚端正。
10. 常務會議文件須於會議前十四天交達秘書或主席。
11. 常務會議文件須於會議前十天交達各代表。
12. 任何違反上述第10和11項的文件，除非代表會主席認為違反乃無可避免，否則代表會主席得拒絕接納該文件為會議文件，並可取消與該文件有關的議程。任何代表認為任何文件違反上述第10和11項而又不滿意有關違反的解釋，則可以在會上以動議形式提出撤消該等文件為會議文件。
第五條
會議之準備（PREPARATION）
13. 各會員學生會代表團在收到會議文件後，應儘速召開代表團會議，收集團員對是次會議議程的意見和資科性的詢問。
14. 代表會主席須於會議前三天召開首席代表會議（代表會預備會議），討論下列問題：
14.1.
是次會議的進行情況。
14.2.
解答各代表團對是次會議議程和資科詢問，讓各代表能充份和詳盡地掌握會議的進行和需要討論的問題的資料。
——預備會議上作出關於會議進程的決定，各會員學生會必須共同遵守。
——此次預備會議應容許一般代表列席，對會議的某部份討論有特別興趣了解多些資科的同學，宜列席預備會議，以避免在大會上提出上述問題。
15. 各首席代表或首席正式觀察員須於預備會議後和正式會議前的時間內召開代表團會議。首席代表或首席正式觀察員（或其代表）須向團員詳細交代預備會議的討論和決定。會員學生會代表團須初步確定對各項議程的各部份討論的意見，以便在大會上正式提出。
16. 各代表須於會前詳細閱讀會議文件，並清晰和組織各部份討論的意見。
17. 請假事宜
17.1.
代表會各常設委員會成員，如遇特別事故請假，得以書面知會代表會或有關委員會主席或有關負責人。
17.2.
如代表會或有關委員會主席或有關負責人認為該請假 情況須處理，應提交代表會討論及處理。
第六條
會議進行（PROCEDURE）
18. 每項議程（或每節討論）須按下列程序進行，主席引介該議程之討論方式及程序：
18.1.
負責該議程的同學扼要地介紹需要討論的問題，並扼要地報告預備會議對此項議程的意見。
18.2.
資料性詢問——但須詢問沒有在預備會議上討論或交待，或討論不足的地方。
18.3.
各代表進行辯論，但應注意觀點不要重覆，要針對正在討論的問題發言，否則主席得終止其發言。
18.4.
處理有關動議。
19. 一切與議程沒有直接關係的個人觀點交流，一些太空泛或沒有準則的問題宜在預備會議或以交流會等形式解決。
20. 如有代表希望有較長的發言，或對某些問題已有一個較整體和清晰的看法，宜以書面形式提出。
第七條
工作報告（REPORTS）
21.
常委會須在代表會常務會議提交工作報告，並在周年大會提交全年工作報告。有關工作報告應包括下列內容：
21.1.
會議次數；
21.2.
法定成員出席率；
21.3.
成員變動情況；
21.4.
曾通過的聲明或評論；
21.5.
監察秘書處的匯報；
21.6.
任免秘書處職員；
21.7.
面對的困難及檢討。
22. 修章委員會及財務委員會須在代表會第三次常務會議提交
中期工作報告，並在下屆代表會第一次常務會議提交全年工作報告。有關工作報告應包括下列內容：
22.1.
會議次數；
22.2.
法定成員出席率；
22.3.
成員變動情況；
22.4.
對所擁有職權的履行情況；
22.5.
面對的困難及檢討。
23. 代表會屬下非常設委員會須在其工作完結後向代表會提交工作報告。其工作報告內容與22.1至22.5項同。
第八條
會議紀錄（MINUTES）
24. 代表會秘書負責草擬及整理所有代表會會議紀錄。
25. 如代表會秘書缺席或出缺時，代表會得委任代理秘書或署理秘書負責有關紀錄。
26. 會議紀錄要包括下列內容：
26.1.
會眾出席紀錄；
26.2.
會議議程；
26.3.
會議中所通過或不通過的議案；
26.4.
會議過程中討論之重點；
26.5.
代表發表之書面備案。
第九條
評論及備案（COMMENT & MEMORANDOM）
27. 代表若對會議的議決有意見時，可遞交書面評論，並在會議紀錄中存案。
28. 在每一個議程中，代表均可遞交書面備案以表示他們的看法。
29. 在每一節會議完結前，會眾可進行一輪整體評論。
第十條
邀請（INVITATION）
30. 代表會主席可依據具體情況邀請有關人士列席會議，此等人士在有關議程中得享有發言權。
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第三章
代表會出席事宜（COUNCIL
ATTENDANCE）
第十一條
1. 此章之適用範圍只限於代表會各代表。
第十二條
2. 所有代表均須出席不少於任內所有代表會會議節數的一半。
3. 若無正式觀察員代替其位置，所有代表均不能連續缺席兩節（次）代表會。
4. 若代表事先知道不能出席代表會會議，遲到及早退，有關代表須遞交致歉信。
5. 代表須於抵達會場後或休會後在出席表填上到達時間；若代表在會議進行途中離去，則須知會代表會秘書，不然則會作缺席論。
6. 若代表需在會議進行期間暫時離場超過十五分鐘，則須知會代表會秘書。
7. 除代表會特別批准外，所有代表不得在一節會議中離場超過半小時，否則作缺席論。
第十三條
8. 若代表觸犯上述規定，代表會在考慮有關代表之書面解釋後，代表會主席或代表皆可動議有關遺憾議案。
9. 若動議獲得通過後則須刊登在學聯之官方刊物上。
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第十四條
修章委員會
1. 本委員會定名為「香港專上學生聯會修章委員會」，英文名稱為CONSTITUTION
REVISION COMMITTEE, HONG KONG FEDERATION OF STUDENTS。
2. 本委員會是代表會屬下的常設委員會。
3. 本委員會行使下列職權：
3.1.
檢討本會會章，並提出會章修改草案；
3.2.
制定或修改會章附則、代表會附則及會議規則，並提交代表會通過；
3.3.
代表會休會期間，負責解釋會章附則、代表會附則及會議規則；
3.4.
審議各會員學生會會章及修訂後之條文。
4. 本委員會任期由本屆代表會第一次常務會議至下屆代表會第一次常務會議止，各當然委員由該屆職員出任。
5. 本委員會成員包括：
5.1.
主席一人，由代表會主席或副主席出任；
5.2.
秘書一人，由代表會秘書出任；
5.3.
委員五人，包括：
5.3.1. 代表會主席或副主席；
5.3.2. 秘書處秘書長或副秘書長；
5.3.3. 代表會其中一位中央代表；
5.3.4. 代表會其中兩位成員。
6. 本委員會主席每三個月須召開會議一次，開會前三天通知各成員，並附議程。若主席出缺時，秘書得召開會議。
7. 本委員會會議以過半數成員出席為法定人數。
第十五條
財務委員會
1. 本委員會定名為「香港專上學生聯會財務委員會」，英文名稱為FINANCE
COMMITTEE, HONG KONG FEDERATION OF STUDENTS。
2. 本委員會是代表會屬下的常設委員會。
3. 本委員會行使下列職權：
3.1. 審核本會全年財政預算及全年財政報告；
3.2. 通過本會特別財政預算；
3.3. 制定或修改財務規條，並提交代表會通過；
3.4. 執行財務規條；
3.5.
審核及檢查本會各部委及各活動單據；
3.6. 將代表會第一次常務委員會通過之全年財政報告連單據一同送交核數師審核；
3.7. 健全本會財政制度及會計程序。
4. 本委員會任期由本屆代表會第一次常務會議至下屆代表會第一次常務會議止。
5. 本委員會成員包括：
5.1. 主席一人，由代表會成員出任，惟不可同時兼任常務委員會成員；
5.2. 秘書一人，由秘書處財務秘書出任；
5.3. 委員六人，包括：
5.3.1. 代表會主席或副主席；
5.3.2. 秘書處秘書長或副秘書長；
5.3.3. 本委員會上屆秘書；
5.3.4. 代表會其中三位成員，惟不得多於一人同時兼任常務委員會成員。
6. 本委員會主席每兩個月須召開會議一次，開會前三天通知各成員，並附議程。若主席出缺時，秘書得召開會議。
7. 本委員會會議以過半數成員出席為法定人數。
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